Privacy Policy

PRIVACY STATEMENT

The Privacy Statement describes how EVENSES SVERIGE handles personal information. This Privacy Statement defines how Evenses collect, use, process, and disclose your personal data in conjunction with your access to and use of our Website and services. We recognise the importance of protecting your privacy and your rights with regards to data protection. You are advised to carefully read this Privacy Statement.

With the aim of guaranteeing secure, controlled and confidential navigation for its users and customers when visiting and/or using the Website and/or use our Comparison Service, we collect information from you in the cases if submitting an application for one or more services provided by EVENSES SVERIGE signing up for a newsletter, sending an e-mail to us, publicly disclosing your details via social media or other public platform or when you’re using our social media. We use this information to provide the services, for marketing purposes and to provide our customers with a good and personalized service. More information about your rights and how you can exercise them is set out in the sections below.

DATA COLLECTION

EVENSES B.V. can receive information from you in the following ways;

Personal data provided by you - the personal data that you share with us when you submit a request to us via one of our websites (via quotation form or chat), subscribe to newsletters and which you provide to us when using our services, including the information entered into our booking platform and included in your comments, reviews or messages sent via telephone to our event specialist team or through the Live Chat.

Personal data collected automatically from our Websites -evenses.se such as information about the device and browser you are using, your IP address or domain names of the computers connected to the Websites, uniform resource identifiers for requests made, the time of request, the method used to submit the request to the server, the size of the archive obtained as a response, the date and time that you visited, the duration of your visit, the referral source and website navigation paths of your visit and your interactions on the Website including the Services and offers you are interested in. Please note that we may associate this information with your account, including the use of cookies. Our websites: www.evenses.com, www.evenses.be, www.evenses.de, www.evenses.co.uk, www.evenses.dk, www.evenses.se, www.thomasverheul.nl. www.muziekhuren.com.

Through third-party websites – If you link, connect or login to your account with a third-party service (e.g., Facebook, Google), the third party service may send us information such as your registration and profile information (i.e. username, user ID associated with your social media account, picture, email), and any other information you permit the social network to share with third parties. The third parties then act on behalf of EVENSES SVERIGE. This Privacy Statement also applies to the data collected via the websites of these third parties, when they act as processors for EVENSES SVERIGE performance, such as suppliers with an exclusive cooperation. EVENSES SVERIGE is not responsible for the collection of data not commissioned by EVENSES SVERIGE takes place. We refer you in this respect to the privacy policy of these websites. The data we receive is dependent upon your privacy settings with the social network. You should always review and, if necessary, adjust your privacy settings on third-party websites and services before linking or connecting them to our Website.

PERSONAL DATA

EVENSES B.V. can process various data of users, including personal data. The data that EVENSES SVERIGE can collect from you;

contact details - names, address, telephone number, e-mail address, customer number, date of birth and gender;

payment and billing information - when you purchase a service for financial settlement and administration;

website details - such as IP address, location, data and information about the use of our websites;

publicly posted data - such as messages posted on our website or on social media sites.

PURPOSES

EVENSES SVERIGE can use the aforementioned data for the following purposes:

to perform its services in the field of providing entertainment;

to carry out the preparation of a quotation, agreement and invoice;

for the management of its customer administration;

for marketing purposes, to supply you with information about services provided by EVENSES SVERIGE for example via mailings by e-mail;

to improve its services (for example through surveys);

to carry out market research and data analysis, in which EVENSES SVERIGE can also enrich the information with other data;

related purposes as permitted by law.

Your data will not be used for purposes other than those mentioned above.

USE OF COOKIES

EVENSES SVERIGE uses Cookies to operate or improve the way our Website works as well as to provide business and marketing information to the Website owner. Evenses keeps track of how you found our site and how you use it via Google Analytics cookies. It enables EVENSES SVERIGE to enhance its services. The Google Analytics Remarketing cookies measures your surfing behaviour. These cookies allow us to show you more relevant advertisements on third-party websites. They are used to gather information so that ads are more interesting to you, as well as to display other advertising campaigns along with advertisements on the Website or on those of third parties. Most of these cookies are “third party cookies” which are not managed by us and, because of the way they work, cannot be accessed by us, nor are we responsible for their management or purpose. The lifetime of the Google Analytics cookies is a maximum of 2 years. For more information, we refer you to the Privacy policy and Cookie policy.

WRITE, CHANGE, OR DELETE DATA

You can always request, modify and, if necessary, change or delete your data.

For further questions and for a request for access to your data, you can send an e-mail to info@evenses.co.uk

SHARING YOUR DATA

We can share your data with the EVENSES SVERIGE affiliates, such as suppliers which we engage in the execution of our services.

WEBSITES OF THIRD PARTIES

With the exception of the above-mentioned third parties, this Privacy Statement does not apply to third-party websites. EVENSES SVERIGE is not responsible for the privacy policy of third party websites. EVENSES SVERIGE encourages you to visit the relevant websites for the privacy policy of these third parties.

SECURITY

EVENSES B.V. makes every effort to ensure that your information is properly secured. Only those persons for whom it is required by virtue of his or her position will have access to the data of users. We have taken appropriate technical measures and these are regularly updated to ensure that data is properly secured.

The Internet is a very powerful tool when it comes to transmitting personal information; for that reason, we undertake the serious task of respecting the current laws regarding the protection of personal data and the security of the same, with the aim of guaranteeing secure, controlled and confidential navigation for its users and customers when visiting and/or using the Website. Remember that the internet is never 100% safe, make sure you take the necessary security measures yourself and never give your password to someone else

CHANGES IN THE PRIVACY STATEMENT

EVENSES SVERIGE. reserves the right to make changes to this Privacy Statement. Users are encouraged to regularly update the privacy policy of EVENSES SVERIGE with regard to changes.



Vad ingår i priset?

Allt som krävs för en lyckad föreställning ingår som strandstandard. Priset är alltså all-inclusive och det finns inga extra kostnader. Följande ingår:

  • Skärmad, professionell underhållning
  • Garanti för pengarna tillbaka
  • Resekostnader
  • MOMS
  • Ersättningsunderhållning vid sjukdom
  • Önskelista på nätet
  • Personlig evenemangsansvarig
  • Kundtjänst dygnet runt
  • Montering och demontering (vid behov)
  • Ljus- och ljudteknik (vid behov)
  • Annan nödvändig utrustning (vid behov)
Hur fastställs priset?

Priset beror främst på följande faktorer:

  • Föreställningens önskade varaktighet.
  • Restid och resekostnader
  • Eventuell belysning och/eller ljudteknik som krävs.
  • Eventuell väntetid och förberedelsetid
  • Gruppens storlek
  • Kännedom om rättsakten.

I slutändan är varje fest unik. Därför diskuterar vi gärna dina behov i förväg och kan göra ett lämpligt skräddarsytt förslag.

Hur garanteras underhållningens kvalitet?

Ett specialutbildat team gör förhandsgranskningar av vår underhållning. Här tittar vi på:

  • erfarenhet,
  • utbildning,
  • förhållandet mellan pris och kvalitet,
  • representativitet,
  • originalitet
  • pålitlighet när det gäller att hålla möten.

Vad vi annars gör:

  • Alla artister presenteras genom demos och liveframträdanden.
  • Personlig introduktion för att kunna uppträda på Evenses vägnar
  • Vår underhållning har också en onlineportal där de alltid kan se all information och alla krav för din bokning.
  • Vi ringer och sms:ar underhållningen före bokningen för en slutlig kontroll.
  • Vi arbetar endast med underhållning som vi själva står bakom och som uppfyller våra kvalitetskrav. I alla andra fall visas de inte på vår webbplats.
  • Eftersom vi har varit verksamma i nästan 15 år har vi ett bra långsiktigt samarbete med nästan alla våra underhållningsföretag.
Hur går en bokning till?

Vårt jobb är att avlasta dig helt och hållet så att du får en lyckad fest. Det är så här du får en lyckad fest:

  1. Titta på vår webbplats och välj den underhållning som du gillar. Svårt att välja? Kontakta vårt team så hjälper vi dig att hitta rätt alternativ.
  2. Du får ett kostnadsfritt förslag. Passar den inte riktigt till dina behov? Meddela oss så försöker vi justera det. Är förslaget till din smak? Därefter kan du ange att du vill boka.
  3. Du kan lämna dina önskemål och andra uppgifter online. Vi gör ett avtal och fakturerar. Detta kan betalas och undertecknas på nätet. Vi planerar all underhållning på rätt sätt. Vi kontaktar dig strax innan du bokar.
  4. Vi är redo. Vi kommer att göra det till ett lyckat tillfälle!
Hur kan jag avbryta?

Vill du avbryta oväntat? Kontakta oss, så försöker vi lösa det så bra som möjligt för både dig och den underhållning du har bokat. I samråd kommer vi oftast fram till den bästa lösningen.

Detta är vår standardregler för avbokning:
När du har bekräftat din bokning har du 14 dagars betänketid. Du kan då säga upp avtalet utan att ange någon anledning, utan kostnad. Detta gäller endast för bokningar som är längre än 45 dagar från bokningsdagen.

Om ångerfristen har löpt ut eller om bokningen görs inom 45 dagar tar vi ut en avbokningsavgift. Du kan teckna ett avbeställningsskydd vid bokningstillfället för 6,8 % av bokningsbeloppet.

Avboka utan avbeställningsskydd:
20 % upp till 90 dagar eller mer före bokning
40 % upp till 31 dagar före bokningen
60 % upp till 14 dagar före bokning
80 % upp till 7 dagar före bokning
100 % upp till 0 dagar före bokning

Avbokning med avbeställningsskydd:
upp till 90 dagar före bokning
20 % upp till 31 dagar före bokningen
30 % upp till 14 dagar före bokningen
40 % upp till 7 dagar före bokningen
50 % upp till 0 dagar före bokningen
+
Vid flexibel avbokning kan kunden, om leverantören godkänner det, flytta bokningsdatumet en gång utan kostnad.

För välkända artister följer vi de avbeställningsvillkor som gäller för detta parti.

Hur sker betalningen?

Du kan göra din betalning via vår säkra online-miljö. Vi använder betalningsleverantören Mollie för detta. Du kan välja mellan alla vanliga betalningsmetoder.

  • Perfekt
  • Banköverföring
  • Kreditkort
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Bankkontakt
  • KBC/CBC-betalningsknapp
  • Belfius betalningsknapp

Du kan välja följande betalningsvillkor:

  • 100 % deposition i förväg
  • 50 % när bokningen görs, resterande 50 % 14 dagar före bokningen.
    Endast för företag:
  • Betala 30 dagar efter bokning (2,9 % tilläggsavgift)
  • Betala 60 dagar efter bokning (6,8 % tilläggsavgift)
Vad händer om min fest inte kan genomföras på grund av Corona?

Vill du boka underhållning, men är osäker på om ditt festdatum kan genomföras? Hos oss kan du flytta din bokning kostnadsfritt när som helst om din fest inte kan genomföras på grund av statliga åtgärder. Vi erbjuder denna garanti helt gratis!

Vad händer om underhållningen inte kan uppträda i sista minuten?

Vi har alltid ett reservalternativ tillgängligt. Vårt team är tillgängligt 24 timmar om dygnet. Om underhållningen du har bokat inte kan genomföras på grund av force majeure kommer vi att göra allt vi kan för att få den att bli av. Eftersom vi har ett så stort nätverk lyckas vi alltid.

Garanterad kvalité
Personlig service
Spelgaranti
Erfarenhet från 10.000+ fester
Vill du att ditt parti ska lyckas?

Oavsett ditt evenemang eller din fest är vi här för att göra din speciella dag till en minnesvärd dag.

Advice
Råd eller hjälp behövs?

7 dagar i veckan är vi redo att hjälpa dig via