Panik? Har ni glömt underhållningen till julfesten? Du är inte ensam. Julfesten är en efterlängtad höjdpunkt som ska avsluta året, men tyvärr kommer planeringen ibland i kläm. Den goda nyheten är att det absolut inte är för sent! Vi vet att de bästa datumen ofta går först, men vi har fortfarande tillgång till fantastiska artister och smarta lösningar som kan rädda er fest – även i elfte timmen.
Slappna av. Vi är här för att hjälpa dig att snabbt säkra den perfekta underhållningen.
Här är er sista minuten-guide till underhållning för julfesten!
Underhållning med minimala krav
När ni bokar i sista minuten måste ni fokusera på artister som inte kräver stora scener, avancerad ljudteknik eller långa förberedelsetider. Dessa akter levererar hög effekt med låg friktion.
Trubaduren eller duos
Att boka ett helt coverband är svårt nu, de är i princip fullbokade. En trubadur eller en duo är dock en räddare. De kräver minimalt med utrymme (ofta bara ett hörn och ett eluttag) och kan skräddarsy musiken efter stämningen, från lugn mingelmusik till allsång. Ni kan även välja jazz, pop som kan kombineras med julåtar för att mysa eller få igång stämningen på festen.
Mingelmagikern / Close-up Magikern
En mingelmagiker är det perfekta valet för mingel och drinkar. De rör sig fritt mellan borden, engagerar små grupper och skapar en stark "wow-faktor" utan att störa resten av schemat. Men det kan även kopplas till ett större koncept med en 30 min show för alla.
Karikatyrtecknaren
Karikatyristen rör sig bland gästerna och skissar roliga porträtt på bara några minuter. Detta ger unikt engagemang under minglet, och gästerna får med sig en personlig souvenir hem. Detta kan även göras digitalt på en iPad, där gästerna kan få bilderna direkt. Ni har då möjlighet att få med företagets logotyp på de digitala bilderna.
DJ med tema
Om ni vill ha dans men inte har lyckats boka ett liveband, är en professionell DJ den idealiska lösningen. Fokusera på en DJ som kan leverera den perfekta partykänslan och få igång dansgolvet sent på kvällen. En stor fördel är att det inte krävs lika mycket yta som ett band, och installationen är smidig. Dessutom kan ni kombinera DJ:n med en livemusiker för extra energi, såsom en saxofonist eller en violinist.
Sista minuten-strategier
När du letar underhållning i sista minuten är det viktigt att vara både snabb och smart. Här är tre strategiska drag som hjälper dig att säkra den bästa tillgängliga akten utan att slösa en sekund:
-
Var flexibel med datumet: Glöm fredagar och lördagar, de är nästan alltid fullbokade i december. Sikta istället på tisdagar, onsdagar eller torsdagar. Ni får inte bara ett större utbud av artister, ni kan ofta också förhandla till er ett bättre pris. Även ett tidigt start- eller sluttidpunkt kan vara avgörande för att få plats i en artists kalender.
-
Våga vara konkret: Beskriv exakt vad du behöver redan i första kontakten. Specificera datum, tid, plats, längd på framträdandet och din budget. Undvik vaga förfrågningar som kräver långa mejlkedjor. Tydlighet sparar tid för både dig och oss, vilket är helt avgörande när du bokar i elfte timmen.
-
Prioritera lokal logistik: Välj om möjligt en akt som är baserad nära er festlokal. Enklare resor för artisten innebär mindre risk för förseningar och färre logistiska krav (som hotell eller dyra taxiresor sent på kvällen), vilket ökar chansen att vi kan bekräfta bokningen snabbt och smidigt.
Förbättra festen: Våga tänka bortom december
Om ni har svårt att hitta det ni söker under de absolut populäraste datumen i december, oroa er inte. Att flytta festen till början av det nya året är en allt populärare och mycket smart strategi:
-
Större utbud av underhållning: Alla artister, inklusive de mest populära, har betydligt större tillgänglighet i januari. Du får friheten att boka precis det du vill, inte bara det som finns kvar.
-
Bättre ekonomi: Efter julruschen är efterfrågan lägre, vilket innebär att ni ofta får mer för pengarna. Ert evenemang får mer uppmärksamhet och ni slipper stressa med sista-minuten-priser.
-
En riktig kick-off: Flytta fokus från julstressen till en positiv nystart. En fest i januari blir en minnesvärd "kick-off" som sätter tonen för det nya året, istället för att bara vara en trött avslutning på det gamla.
Redo att rädda festen?
Oavsett om ni siktar på en elegant jazztrio i nästa vecka eller en karikatyrtecknare till januari-festen, är tid nu er största fiende. Vänta inte på att skicka nästa mejl. Lyft luren och kontakta oss direkt på 08 124 102 24 för att säkra er sista minuten-underhållning. Vi är redo att hjälpa er rädda julfesten!
