Överraskningsfest med liveband
Att boka en underhållning kan gå till på flera olika sätt, från första idé till när festen
äger rum. Här delar vi med oss av ett konkret exempel på hur en bokning via Evenses kan gå till. I detta fall handlade det om en överraskningsfest för en vän, där ett coverband efterfrågades för att höja stämningen under festen. Här nedan kan du läsa vidare om hur det kan gå till när vi hjälper våra kunder att hitta passande underhållning, löser logistik och håller kontakt med samtliga parter, och framförallt skapar minnesvärda kvällar för våra kunder och deras nära och kära!
Vad var dina önskningar för din fest?
Jag satt med planeringen för min väns överraskningsfest som skulle äga rum på hans 50- års dag. Han är en av mina närmsta och äldsta vänner samt en nära kollega så på hans födelsedag ville jag fixa något speciellt för honom på denna stora dag. Jag tillsammans med vårt kompisgäng samt ett gäng från jobbet ville fixa något kul och speciellt för vår käre vän. Vi ville ha blandad musik, både från vår ungdom men även nyare låtar, allt man kan dansa och sjunga med i helt enkelt. Vi är alla intresserade av alla möjliga olika musikgenrer. Då kom jag och tänka på vilken succé det skulle bli att boka ett liveband istället för att bara göra en lista på Spotify som annars skulle rulla på repeat hela kvällen.
Hur hittade du Evenses?
Jag sökte på internet efter ett coverband i staden som vi skulle ha överraskningsfesten i och Evenses hemsida kom upp överst. Jag klickade mig in på hemsidan som var enkel och tydlig. Jag skickade in en förfrågan på två band som jag tyckte om och kom snabbt i kontakt med en Event Manager som hjälpte mig. Hon ringde upp mig och meddelade att banden jag önskat tyvärr inte var tillgängliga på mitt valda datum då jag skickade in min förfrågan ganska tätt inpå, endast en månad innan festen skulle ske. Event Managern som hjälpte mig frågade om jag ville ha ett förslag på offert för andra band, och tur var väl det för då såg jag en offert på bandet CONTACT som jag verkligen tyckte om. Jag gillade verkligen deras profil och deras musik och valde att gå vidare med min bokning. Bandet som fanns tillgängliga befann sig en bit bort från där vår fest skulle äga rum så det krävdes en del planering, men det löste sig smidigt genom bra och snabb kommunikation både via telefon och mail.
Blev festen som du förväntade dig?
Festen blev verkligen en kväll jag kommer att minnas länge. Vi hade mingel och middag innan det var dags för bandet att gå upp på scenen. När bandet gjorde entré kände vi alla att det var dags för fest. Och vilken stämningshöjare det blev! Alla gäster var uppe och dansade och sjöng med i låtarna. Bandet hade en otrolig scennärvaro, levererade show och partystämning långt över förväntad nivå. Alla var så duktiga och de kunde leverera låtar som vi önskade under kvällen utan några förväntningar då vi inte visste om det skulle gå eller inte. Men otroligt flexibla från början till slut och inga konstigheter alls längs vägen. Efter middagen fortsatte vi festandet och vi dansade hela kvällen. Bandet skapade verkligen den perfekta stämningen. Man märkte tydligt att musikerna har en passion för musik!
Kommer du att använda Evenses för att boka framtida event?
Vi har redan börjat prata om att kanske boka ett band eller annan underhållning till vår nästa företagsfest via Evenses eftersom detta fungerade så bra. Kontakten fungerade problemfritt och jag fick en kontaktperson från Evenses som fanns med från början till slut och svarade snabbt på alla frågor jag hade. Det var en hel del logistik involverat då bandet behövde flyga upp till oss, boka hyrbil och övernattning. Det var skönt att det var en person jag visste att jag kunde ringa eller maila med eventuella frågor som uppstod. Efter jag hade bokat ringde även bandet upp mig vilket kändes skönt och tryggt så vi kunde bestämma alla tider, tekniken som fanns på plats och detaljer inför festen. Jag skulle absolut boka underhållning med Evenses igen för framtida fester.
Hur ser bandet CONTACT tillbaka på eventet?
Vi fick en förfrågan på en 50- års fest, en överraskningsfest dessutom vilket är ett otroligt roligt event. Vi har ganska nyligen börjat vårt samarbete med Evenses och har spelat på några fester, men främst runt Stockholmsområdet. Vi ser tillbaka på denna spelningen som en väldigt rolig och härlig spelning, och kul med en resa till en annan stad i Sverige. Allt flöt på så smidigt trots att det krävdes en del logistik och planering. Kunden var supertrevlig, publiken såg ut att ha kul och det var en sån härlig stämning från början till slut. Vi spelade tre set och kunde även leverera lite önskelåtar vilket var kul!
Dialogen med Evenses fungerade smidigt som vanligt och det var inga konstigheter och som vanligt levererade de snabba svar på frågor vi hade innan evenemanget. Vi ser redan fram emot nästa bokning med Evenses så att vi kan fortsätta göra det vi brinner för.
Tveka inte att kontakta oss idag om du går i tankarna att boka underhållning för ditt event. Vi finns här för att lyssna på dina önskemål och frågor - från början till slut!
