Dags för firmafest? Bästa tipsen för en lyckad personalfest.

bedrijfsfeest, Evenses.png

I år är det dags för ett annorlunda företagsevent! Är det dags att fira årets resultat eller att ni nådde säljmålet?  Då antar jag att ni är ute efter firmafest tips, firmafest aktiviteter och andra spännande idéer till personalfesten? Oavsett om ni är rutinerade och anordnat ett flertal företagsevent tidigare eller om detta är första gången kommer vi i detta inlägga ge er flera nyttiga tips och ideer till personalfesten.

Tips 1 – Hur ska ni tänka när ni väljer musik till ert företagsevent?

För att lyckas med er personalfest är musik ett tips! Har ni dessutom ett tema på er firmafest är extra viktigt. Men att välja musik är inte lätt… Förmodligen skiljer sig personalens musiksmak åt rätt mycket. Ett tips hur ni kan lösa detta problem är att hyra en artist eller hyra ett band som har mycket energi och som spelar både gamla och nya låtar. På detta sätt blir det inbjudande att delta för alla olika åldrar. Självklart kommer det spelas låtar som alla inte gillar men om ni istället anpassar musiksmaken efter exempelvis de äldre kommer detta förmodligen leda till att de yngre känner sig bortprioriterade.

Tips 2 – Vilka aktiviteter funkar bäst under er firmafest?

Glöm inte att inkluderar aktiviteter till personalfesten under kvällens gång! Förutom god mat & dryck samt bra musik krävs även företagsaktiviteter för att aktivera personalen. Här är några idéer som lämpar sig bäst till personalfesten: mobil bowlingbana, casino, workshops, upplyst dansgolv, frågesport, VR- upplevelse med mera. Det viktigaste är att personalen aktiveras, har kul och ett plus är om de även får sammarbeta i lag. Genom att hitta unika firmafest aktiviteter kommer de anställda komma ihåg ert företagsevent under en längre tid och accessioner den positiva känslan till företaget.

Tips 3 – Hur får man anställda att behålla den positiva ”känslan”?

Mitt sista tips för att skapa ett annorlunda företagsevent är att ge alla anställda en souvenir att ta med hem. Något de kan förknippa med kvällen och förhoppningsvis även med den positiva känslan de hade under företagsfesten.  Därför är mitt sista tips att hyra photo booth där de anställda kan ta bilder tillsammans och föreviga deras positiva känslor. Eller, för att få en lite mer exklusiv känsla, finns möjligheten att hyra en fotograf som tar porträttfoton på de anställda. Eller, hyra fotograf som filmar under kvällen och skapar därmed en mer levande bild av firmafesten. Att sedan sätta ihop klippen till en ”aftermovie” är ett väldigt hett tips eftersom ni kan använda filmen för att promota ert företag på bland annat sociala medier. Oavsett om ni väljer foto eller film kommer det väcka minnen hos de anställda.



Vad ingår i priset?

Allt som krävs för en lyckad föreställning ingår som strandstandard. Priset är alltså all-inclusive och det finns inga extra kostnader. Följande ingår:

  • Skärmad, professionell underhållning
  • Garanti för pengarna tillbaka
  • Resekostnader
  • MOMS
  • Ersättningsunderhållning vid sjukdom
  • Önskelista på nätet
  • Personlig evenemangsansvarig
  • Kundtjänst dygnet runt
  • Montering och demontering (vid behov)
  • Ljus- och ljudteknik (vid behov)
  • Annan nödvändig utrustning (vid behov)
Hur fastställs priset?

Priset beror främst på följande faktorer:

  • Föreställningens önskade varaktighet.
  • Restid och resekostnader
  • Eventuell belysning och/eller ljudteknik som krävs.
  • Eventuell väntetid och förberedelsetid
  • Gruppens storlek
  • Kännedom om rättsakten.

I slutändan är varje fest unik. Därför diskuterar vi gärna dina behov i förväg och kan göra ett lämpligt skräddarsytt förslag.

Hur garanteras underhållningens kvalitet?

Ett specialutbildat team gör förhandsgranskningar av vår underhållning. Här tittar vi på:

  • erfarenhet,
  • utbildning,
  • förhållandet mellan pris och kvalitet,
  • representativitet,
  • originalitet
  • pålitlighet när det gäller att hålla möten.

Vad vi annars gör:

  • Alla artister presenteras genom demos och liveframträdanden.
  • Personlig introduktion för att kunna uppträda på Evenses vägnar
  • Vår underhållning har också en onlineportal där de alltid kan se all information och alla krav för din bokning.
  • Vi ringer och sms:ar underhållningen före bokningen för en slutlig kontroll.
  • Vi arbetar endast med underhållning som vi själva står bakom och som uppfyller våra kvalitetskrav. I alla andra fall visas de inte på vår webbplats.
  • Eftersom vi har varit verksamma i nästan 15 år har vi ett bra långsiktigt samarbete med nästan alla våra underhållningsföretag.
Hur går en bokning till?

Vårt jobb är att avlasta dig helt och hållet så att du får en lyckad fest. Det är så här du får en lyckad fest:

  1. Titta på vår webbplats och välj den underhållning som du gillar. Svårt att välja? Kontakta vårt team så hjälper vi dig att hitta rätt alternativ.
  2. Du får ett kostnadsfritt förslag. Passar den inte riktigt till dina behov? Meddela oss så försöker vi justera det. Är förslaget till din smak? Därefter kan du ange att du vill boka.
  3. Du kan lämna dina önskemål och andra uppgifter online. Vi gör ett avtal och fakturerar. Detta kan betalas och undertecknas på nätet. Vi planerar all underhållning på rätt sätt. Vi kontaktar dig strax innan du bokar.
  4. Vi är redo. Vi kommer att göra det till ett lyckat tillfälle!
Hur kan jag avbryta?

Vill du avbryta oväntat? Kontakta oss, så försöker vi lösa det så bra som möjligt för både dig och den underhållning du har bokat. I samråd kommer vi oftast fram till den bästa lösningen.

Detta är vår standardregler för avbokning:
När du har bekräftat din bokning har du 14 dagars betänketid. Du kan då säga upp avtalet utan att ange någon anledning, utan kostnad. Detta gäller endast för bokningar som är längre än 45 dagar från bokningsdagen.

Om ångerfristen har löpt ut eller om bokningen görs inom 45 dagar tar vi ut en avbokningsavgift. Du kan teckna ett avbeställningsskydd vid bokningstillfället för 6,8 % av bokningsbeloppet.

Avboka utan avbeställningsskydd:
20 % upp till 90 dagar eller mer före bokning
40 % upp till 31 dagar före bokningen
60 % upp till 14 dagar före bokning
80 % upp till 7 dagar före bokning
100 % upp till 0 dagar före bokning

Avbokning med avbeställningsskydd:
upp till 90 dagar före bokning
20 % upp till 31 dagar före bokningen
30 % upp till 14 dagar före bokningen
40 % upp till 7 dagar före bokningen
50 % upp till 0 dagar före bokningen
+
Vid flexibel avbokning kan kunden, om leverantören godkänner det, flytta bokningsdatumet en gång utan kostnad.

För välkända artister följer vi de avbeställningsvillkor som gäller för detta parti.

Hur sker betalningen?

Du kan göra din betalning via vår säkra online-miljö. Vi använder betalningsleverantören Mollie för detta. Du kan välja mellan alla vanliga betalningsmetoder.

  • Perfekt
  • Banköverföring
  • Kreditkort
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort Banking
  • Bankkontakt
  • KBC/CBC-betalningsknapp
  • Belfius betalningsknapp

Du kan välja följande betalningsvillkor:

  • 100 % deposition i förväg
  • 50 % när bokningen görs, resterande 50 % 14 dagar före bokningen.
    Endast för företag:
  • Betala 30 dagar efter bokning (2,9 % tilläggsavgift)
  • Betala 60 dagar efter bokning (6,8 % tilläggsavgift)
Vad händer om min fest inte kan genomföras på grund av Corona?

Vill du boka underhållning, men är osäker på om ditt festdatum kan genomföras? Hos oss kan du flytta din bokning kostnadsfritt när som helst om din fest inte kan genomföras på grund av statliga åtgärder. Vi erbjuder denna garanti helt gratis!

Vad händer om underhållningen inte kan uppträda i sista minuten?

Vi har alltid ett reservalternativ tillgängligt. Vårt team är tillgängligt 24 timmar om dygnet. Om underhållningen du har bokat inte kan genomföras på grund av force majeure kommer vi att göra allt vi kan för att få den att bli av. Eftersom vi har ett så stort nätverk lyckas vi alltid.

Garanterad kvalité
Personlig service
Spelgaranti
Erfarenhet från 10.000+ fester
Vill du att ditt parti ska lyckas?

Oavsett ditt evenemang eller din fest är vi här för att göra din speciella dag till en minnesvärd dag.

Advice
Råd eller hjälp behövs?

7 dagar i veckan är vi redo att hjälpa dig via